REGLEMENT INTERIEUR

Approuvé par le Conseil d’Administration à Valence le 7 juin 2019
Annule et remplace celui du 29 mai 2015

Notre association est responsable des actes de chacun de ses membres dans
le cadre des activités qu'elle organise.
Elle leur demande donc de respecter les quelques règles indispensables au bon
fonctionnement de votre Club, c’est le but de ce règlement.

Article 1 - FONCTION DE CHACUN DES MEMBRES DU BUREAU

Le président et les vice-présidents doivent :
Représenter, coordonner, animer et gérer l'association, ils doivent faire appliquer
les décisions de l'assemblée générale ainsi que le présent règlement.

Le secrétariat :
Le secrétaire et le secrétaire adjoint sont chargés de l’administration du classement
de la tenue de la correspondance et des différentes liaisons et convocations.

La trésorerie :
Le trésorier et le trésorier adjoint doivent :
- Encaisser les cotisations, les participations aux déplacements,
- Gérer les fonds appartenant à l'association,
- Etablir le budget prévisionnel et le bilan, rendre des comptes de sa gestion à
chaque assemblée générale.

Les responsables des inscriptions :
- ils sont chargés de prendre les inscriptions du car du jeudi, soit le soir de la randonnée
au moment du paiement pour le jeudi suivant, soit par téléphone ou par internet
(formulaire) du lundi matin de 8 h 00 au mardi 12h00 pour les adhérents et Invités voir les
modalités de la note Inscriptions annulation.
- de pointer la présence des inscrits dans le car.
- de poinçonner la carte de paiement après la randonnée.

Le responsable de la cartographie :
il est chargé de vérifier suivant le programme si les cartes dont le club a besoin existent,
les commander ou les faire commander si elles n’existent pas
- donner les cartes suivant les instructions de l'organisateur de la randonnée au moins
8 jours avant celle-ci.
- archiver tous les documents de chaque randonnée par année et par numéro

Les membres du CA :
Ils doivent faire toutes propositions visant à améliorer le bon fonctionnement de notre
association.
En cas de besoin, ils doivent suppléer à une absence éventuelle, à quelque poste que
ce soit.

Article 2 - REUNIONS DU BUREAU ET DU CA

Elles auront lieu chaque fois que cela est nécessaire, sur convocation du président,
dans les locaux de l'association.

Article 3 - ORGANISATION DES RANDONNEES

a) Lors de l’établissement du calendrier des randonnées, les personnes qui présentent des
itinéraires sont responsables de l'établissement des documents à distribuer à chaque
animateur pour l’encadrement de celle-ci.
Ils remettent au moins 15 jours avant la randonnée, les documents au responsable de la
validation des circuits.
Les animateurs de chaque groupe sont désignés par celui qui prépare la sortie, les
documents, cartes et fiches de randonnées leur sont remis au moins 8 jours avant celle-ci.

b) Le programme des sorties du jeudi sera établi chaque semestre et devra être respecté
(sauf l'hiver).

c) Afin de tenir compte des aptitudes physiques de chacun et suivant les possibilités
d'encadrement, il sera crée pour chaque randonnée 3 groupes de niveaux différents.
Chaque groupe sera placé sous la responsabilité d'un animateur et d'un serre file sachant
lire correctement une carte et suivre les itinéraires prévus.
L’animateur est responsable par délégation et assure la bonne marche et la sécurité de
son groupe.
Aucun participant ne devra s'éloigner du groupe ou suivre un itinéraire différent de celui
prévu sans en avoir l'autorisation de l’animateur ou d'un responsable du club.
L'esprit du Club est avant tout, le groupe, la randonnée, le respect de la nature,
la convivialité.
C'est dans le car, le jeudi matin que l'organisateur de la randonnée annoncera les
différents parcours, la distance, la dénivelée, l'altitude maxi, les difficultés, l'heure de
regroupement et le départ du car.
Les groupes se constitueront en fonction des difficultés annoncées et de la forme de
chacun.

d) Les inscriptions pour la sortie suivante seront prises dans le car, en fin de journée.
Cette tâche incombe aux responsables des inscriptions lors de l'encaissement de la sortie.
Il est demandé à chaque membre d'apporter une très grande attention lors des
inscriptions car nous ne pourrons pas prendre les personnes non inscrites par manque
de place, à l'inverse il restera des places vides si les inscrits se désistent au dernier
moment.
Les inscrits absents au départ le jeudi matin et n'ayant donné aucune information aux
Responsables des inscriptions, paieront 1 fois le montant de l'inscription.

e) Chaque membre de l'association pourra inviter un membre de sa famille ou un ami,
quelquefois dans l'année, dans la limite des places disponibles, la priorité restant aux
adhérents de l'association inscrits.
Les personnes invitées qui viennent plus de deux fois consécutives ou non devront
obligatoirement souscrire une adhésion au club auprès du responsable de la gestion de
licences (assurance fédérale + cotisation de l’association).
Les mineurs doivent être âgés de plus 6 ans, et être obligatoirement accompagnés
pendant la randonnée par un adulte ayant autorité . Dans tous les cas, l’animateur est le
seul juge pour accepter ou refuser les enfants selon le niveau de difficulté de la
randonnée. Le prix de la sortie est gratuit pour les moins de 12 ans, normal pour les
autres.

f) En cas de surnombre et si la randonnée est en boucle, les déplacements peuvent se
faire en voitures sous la responsabilité du chauffeur, propriétaire du véhicule.
Le chauffeur ne paie pas la sortie et pour compenser ses frais on lui donne une carte pour
2 sorties.

Article 4 - SORTIES HIVERNALES ,

Les sorties hivernales (Janvier à fin Mars) ski de piste, ski de fond, raquettes ou autres
activités se feront dans les stations des environs et se décideront la semaine précédente
Chaque membre désirant pratiquer ces activités devra posséder son propre matériel et
s'assurer en conséquence.

Article 5 – AFFILIATIONS

RANDO-LOISIRS est affilié à la Fédération Française de Randonnée Pédestre.
Cette affiliation lui permet d'assurer l'association ainsi que ses membres en responsabilité
civile avec les secours exceptionnels et à la formation pour le perfectionnement de notre
encadrement.

Article 6 - CONDITIONS DE LA QUALITE DE MEMBRE

a) La qualité de membre se gagne et se perd par l’assiduité, si moins de 10 participations
annuelles, le CA statuera sur chaque cas pour le renouvellement de la carte de membre
à chaque AG de fin de saison.

b) Lors de l'inscription annuelle au Club, pour les membres, un certificat médical visé par
un médecin sera exigé ou le questionnaire de santé.
La non présentation de ce document ne permettra pas l'inscription à notre association.

c) Suite à une absence en cours d'année due à un arrêt de longue maladie ou accident, au
retour il sera demandé un certificat médical .

Article 7 - Frais engagés dans le cadre d’une activité bénévole au sein du club

Tout adhérent qui estime devoir reconnaître une randonnée ; ou effectue diverses
activités liées au fonctionnement de l’association, peut, sur sa demande obtenir un reçu
établi par le Président ou vice Président, lui permettant de déduire fiscalement ses frais.
Pour ce faire, il devra joindre les justificatifs qui seront conservés par l’association.